办公设施配置标准及管理办法的暂行规定
(征求意见稿)
为了进一步改善我校教职员工的办公条件,规范办公设施的使用和管理,确保办公设施实用、够用和方便,提高工作效率、保证工作效果,更好地为教育教学服务。参照《深圳市市直党政机关公用设施配置标准》,并结合学校各工作岗位的实际需求,本着教学优先、办公必需的原则,特制定本暂行规定。
一、 配置范围
1.人员配置范围
在编行政人员、专任教师、教辅人员和工勤人员。
2.部门配置范围
行政及内设部门办公室、学科组办公室(包括实训中心和图书馆)、文印室、医务室。
二、 配置标准
1.人员配置标准
类别 | 品 目 | 数量 | 单位 | 单位价格上限 (元) | 备 注 |
学
校
领
导 | 电话机 | 2 | 部 | 200 | 外线一部、内线一部 |
传真机 | 1 | 部 | 1,000 | 外线,正职配置 | |
校内手机 | 1 | 部 | 3,800 | ||
台式电脑 | 1 | 台 | 8,200 | ||
笔记本电脑 | 1 | 台 | 12,000 | ||
多功能一体机 | 1 | 台 | 3,800 | ||
移动硬盘 | 1 | 个 | 1,200 | ||
U盘 | 1 | 个 | 550 | ||
碎纸机 | 1 | 台 | 1,000 | ||
办公桌 | 1 | 张 | 1,800 | ||
办公椅 | 1 | 张 | 800 | ||
桌前椅 | 2 | 张 | 250 | 正职配置 | |
保密文件柜 | 1 | 个 | 2,000 | 正职配置 | |
文件柜 | 2 | 个 | 1,000 | 根据工作需要适当增加 | |
衣架 | 1 | 个 | 200 | 正职配置 | |
三人沙发 | 1 | 套 | 2,500 | ||
长茶几 | 1 | 张 | 400 | ||
饮水机 | 1 | 台 | 300 | 正职配置 | |
中
层
干
部 | 电话机 | 1 | 部 | 200 | 外线 |
电话机 | 1 | 部 | 200 | 内线 | |
校内手机 | 1 | 部 | 3,800 | ||
台式电脑 | 1 | 台 | 8,200 | ||
多功能一体机 | 1 | 台 | 3,800 | 正职配置 | |
普通激光打印机 | 1 | 台 | 3,000 | 副职配置 | |
移动硬盘 | 1 | 个 | 1,200 | ||
U盘 | 1 | 个 | 550 | ||
办公桌 | 1 | 张 | 1,200 | ||
办公椅 | 1 | 张 | 500 | ||
电脑桌椅 | 1 | 套 | 450 | ||
教 师 教 辅 行 政 工 作 人 员 | 台式电脑 | 1 | 台 | 8,200 | |
U盘 | 1 | 个 | 550 | ||
校内手机 | 1 | 部 | 3,800 | 科组长、级组长、班主任、有关行政人员、医务人员配置 | |
活动硬盘 | 1 | 个 | 1,200 | 电脑科组教师及确有大量资料存储的其他人员配置 | |
收录机 | 1 | 台 | 1,000 | 语文、英语教师配置 | |
办公桌 | 1 | 张 | 1,000 | ||
办公椅 | 1 | 张 | 500 | ||
工 勤 人 员 | 校内手机 | 1 | 部 | 3,800 | 司机、水电工及其他有关人员配置 |
办公桌 | 1 | 张 | 1,000 | ||
办公椅 | 1 | 张 | 500 |
2.部门配置标准
类别 | 品 目 | 数量 | 单位 | 单位价格上限 (元) | 备 注 | |
行 政 及 内 设 部 门 办 公 室 | 笔记本电脑 | 1 | 台 | 12,000 | ||
彩色喷墨打印机 | 1 | 台 | 3,000 | |||
碎纸机 | 1 | 台 | 1,000 | |||
文件柜 | 2 | 个 | 1,000 | 根据工作需要适当增加 | ||
保密文件柜 | 1 | 个 | 2,000 | 办公室、财务室配置 | ||
保险柜 | 2 | 个 | 2,000 | 财务室配置 | ||
三人沙发 | 1 | 套 | 2,000 | |||
长茶几 | 1 | 张 | 300 | |||
折叠椅 | 3 | 张 | 50 | |||
饮水机 | 1 | 台 | 300 | 办公室配置 | ||
学
科
组
办
公
室 | 电话机 | 1 | 部 | 200 | 内线 | |
笔记本电脑 | 1 | 台 | 12,000 | 电脑科组配置3台,实训中心配置2台 | ||
工作组激光打印机 | 1 | 台 | 7,000 | |||
扫描仪 | 1 | 台 | 2,000 | |||
活动硬盘 | 1 | 个 | 1,200 | 电脑科组不再配置 | ||
文件柜 | 1 | 个 | 1,000 | 根据工作需要适当增加 | ||
饮水机 | 1 | 台 | 300 | 体育科组配置 | ||
文
印
室 | 电话机 | 1 | 部 | 200 | 内线 | |
数码一体速印机 | 1 | 台 | 50,000 | |||
中高速数码复印机 | 1 | 台 | 55,000 | |||
普通激光打印机 | 1 | 台 | 3,000 | |||
彩色喷墨打印机 | 1 | 台 | 3,000 | |||
扫描仪 | 1 | 台 | 2,000 | |||
文件柜 | 1 | 个 | 1,000 | 根据工作需要适当增加 | ||
医
务
室 | 电话机 | 1 | 部 | 200 | 内线 | |
针式打印机 | 1 | 台 | 2,000 | 社保医疗专用 | ||
普通激光打印机 | 1 | 台 | 3,000 | |||
扫描仪 | 1 | 台 | 2,000 | |||
文件柜 | 1 | 个 | 1,000 | 根据工作需要适当增加 | ||
饮水机 | 1 | 台 | 300 |
三、 使用要求
1.财产管理权为学校总务科;部门配置的设施财产责任人为部门正职,只作为本部门调配使用,不作为个人专用;人员配置的设施财产责任人为使用人。
2.办公设施只能用于教育教学、办公及管理方面,不得用于与工作无关的其他方面。
3.其他人员因岗位工作需要配置相关设施的,由该岗位人员向所在部门提出书面申请并报总务科,经批准后给予配置。
4.当责任人调离相关工作岗位时,相应的设施应及时交回学校或办理责任人转移手续。
5.使用人员应掌握正确的使用方法并注意爱惜和妥善保管,不得转借他人。
6.凡因人为因素造成设施设备损坏或遗失的,由责任人承担修理费或赔偿费。
四、 拥有多间办公室的部门,参照本规定适当增加配置数量。
五、 本规定不含上级部门指定的或学校特殊业务专用的设备。
六、 本规定中的办公设施,应根据学校采购计划的实际,分期分批逐步配齐。
七、 本规定于2006年4月15日起执行,由总务科负责解释。