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办公设施配置标准及管理办法的暂行规定

办公设施配置标准及管理办法的暂行规定

(征求意见稿)

 

为了进一步改善我校教职员工的办公条件,规范办公设施的使用和管理,确保办公设施实用、够用和方便,提高工作效率、保证工作效果,更好地为教育教学服务。参照《深圳市市直党政机关公用设施配置标准》,并结合学校各工作岗位的实际需求,本着教学优先、办公必需的原则,特制定本暂行规定。

一、  配置范围

1.人员配置范围

在编行政人员、专任教师、教辅人员和工勤人员。

2.部门配置范围

行政及内设部门办公室、学科组办公室(包括实训中心和图书馆)、文印室、医务室。

二、  配置标准

1.人员配置标准

类别

品  目

数量

单位

单位价格上限

(元)

备      注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

电话机

2

200

外线一部、内线一部

传真机

1

1,000

外线,正职配置

校内手机

1

3,800


台式电脑

1

8,200


笔记本电脑

1

12,000


多功能一体机

1

3,800


移动硬盘

1

1,200


U

1

550


碎纸机

1

1,000


办公桌

1

1,800


办公椅

1

800


桌前椅

2

250

正职配置

保密文件柜

1

2,000

正职配置

文件柜

2

1,000

根据工作需要适当增加

衣架

1

200

正职配置

三人沙发

1

2,500


长茶几

1

400


饮水机

1

300

正职配置

 

 

 

电话机

1

200

外线

电话机

1

200

内线

校内手机

1

3,800


台式电脑

1

8,200


多功能一体机

1

3,800

正职配置

普通激光打印机

1

3,000

副职配置

移动硬盘

1

1,200


U

1

550


办公桌

1

1,200


办公椅

1

500


电脑桌椅

1

450


教   师

台式电脑

1

8,200


U

1

550


校内手机

1

3,800

科组长、级组长、班主任、有关行政人员、医务人员配置

活动硬盘

1

1,200

电脑科组教师及确有大量资料存储的其他人员配置

收录机

1

1,000

语文、英语教师配置

办公桌

1

1,000


办公椅

1

500


校内手机

1

3,800

司机、水电工及其他有关人员配置

办公桌

1

1,000


办公椅

1

500


 

2.部门配置标准

类别

品  目

数量

单位

单位价格上限

(元)

备      注

笔记本电脑

1

12,000


彩色喷墨打印机

1

3,000


碎纸机

1

1,000


文件柜

2

1,000

根据工作需要适当增加

保密文件柜

1

2,000

办公室、财务室配置

保险柜

2

2,000

财务室配置

三人沙发

1

2,000


长茶几

1

300


折叠椅

3

50


饮水机

1

300

办公室配置

 

 

 

 

 

电话机

1

200

内线

笔记本电脑

1

12,000

电脑科组配置3台,实训中心配置2台

工作组激光打印机

1

7,000


扫描仪

1

2,000


活动硬盘

1

1,200

电脑科组不再配置

文件柜

1

1,000

根据工作需要适当增加

饮水机

1

300

体育科组配置

 

 

电话机

1

200

内线

数码一体速印机

1

50,000


中高速数码复印机

1

55,000


普通激光打印机

1

3,000


彩色喷墨打印机

1

3,000


扫描仪

1

2,000


文件柜

1

1,000

根据工作需要适当增加


 

 

电话机

1

200

内线

针式打印机

1

2,000

社保医疗专用

普通激光打印机

1

3,000


扫描仪

1

2,000


文件柜

1

1,000

根据工作需要适当增加

饮水机

1

300


 

三、     使用要求

1.财产管理权为学校总务科;部门配置的设施财产责任人为部门正职,只作为本部门调配使用,不作为个人专用;人员配置的设施财产责任人为使用人。

2.办公设施只能用于教育教学、办公及管理方面,不得用于与工作无关的其他方面。

3.其他人员因岗位工作需要配置相关设施的,由该岗位人员向所在部门提出书面申请并报总务科,经批准后给予配置。

4.当责任人调离相关工作岗位时,相应的设施应及时交回学校或办理责任人转移手续。

5.使用人员应掌握正确的使用方法并注意爱惜和妥善保管,不得转借他人。

6.凡因人为因素造成设施设备损坏或遗失的,由责任人承担修理费或赔偿费。

四、    拥有多间办公室的部门,参照本规定适当增加配置数量。

五、    本规定不含上级部门指定的或学校特殊业务专用的设备。

六、    本规定中的办公设施,应根据学校采购计划的实际,分期分批逐步配齐。

七、    本规定于2006年4月15日起执行,由总务科负责解释。