为加强自行采购工作的规范化管理，建立有效的采购运行机制，提高采购工作透明度和采购资金使用效益，保证采购质量，根据国家、省、市和《深圳市教育局直属单位和学校自行采购管理办法（试行）》等有关法律和规定，结合我校实际，制定本工作规程。

一、采购范围

凡使用财政经费而未纳入政府集中采购目录，预算金额2万元以上（含2万元）10万元以下（不含10元）的各项物品采购活动。

（一）课本资料。

（二）办公用品。

（三）实训、实验室耗材。

（四）教育教学、办公用设施设备。

（五）零星维修。

（六）其他自行采购的物品。

二、采购申请与审批

（一）采购申请：由使用部门根据实际需要，以书面形式向学校主管部门（总务科）提出申请，申请中应说明申请理由、急需程度和所需物资的技术参数、数量、参考单价和售后服务等要求，采购申请应由部门主要负责人签署意见。

（二）采购审批：主管部门按学期汇总采购计划，提出审核意见，由学校财务部门进行经费确认后，报学校分管领导和校长审批。

（三）采购公告：经批准的采购计划，在批准后3个工作日内，在学校网站或指定公告栏上公布。

三、采购实施

经批准采购的项目，交由学校自行采购评选委员会按如下程序实施采购。

（一）确定供应商

1．评选委员会根据不同采购项目，按公开招标的程序（公告、竞价投标、集体评议、专家鉴定），各选定3-5家有资质的供应商作为入围供应商（一年一选）。

2．评选委员会委托校总务科，按不同采购项目，对已选定的3-5家入围供应商所提供的同类商品报价进行对比，确定最低报价者为最终供应商，并将评选情况提交评选委员会审定。

对某些不适合公开招标或招标失败的项目，可以采取邀请招标、竞争性谈判或单一来源方式进行采购。

（二）中标公示：每次开标后，将中标结果在学校网站或指定公告栏上公布。

（三）接受投诉：开标后，入围投标单位若对招标存有疑义，可向评选委员会负责纪律和监督工作的成员进行投诉，并记录在案。

（四）采购合同：采购合同应采用固定单价合同，并附配置清单；货款支付依照合同规定的商务条款执行；评选委员会负责审核采购合同，提出审核意见，并对合同的执行进行监督；采购合同由单位法定代表人或委托代理人签订。

四、验收及档案资料管理

（一）验收：采购物品货到后，学校评选委员会组织学校财产保管员和供应商共同验收；采购物品属于设施设备的，应聘请专业监理公司会同验收，并敦促供应商在规定时间内完成设备安装调试、使用培训和提供技术档案。验收完毕后，参加验收的人员填写验收结果并签名出具验收报告。

采购验收不合格者，评选委员会必须责成供应商限期整改，并根据合同及有关规定追究其责任，同时取消其入围资格，三年内不予考虑。

（二）档案管理：采取双档案管理方法，采购验收合格后，采购实施部门应将完整的采购资料复制一份，一份交市教育局财务核算中心报账，一份交学校档案室存档备查。

五、采购纪律

（一）评选委员会成员应严格遵守国家、省、市和教育局有关法律、法规和规定。

（二）评选委员会成员中与供应商有利害关系的人员应当回避。

（三）需招标的采购项目，评选委员会成员应独立、公平、公正对投标单位进行评分。

（四）评选委员会成员不得私下接触投标单位。

（五）评选委员会成员不得对投标单位作中标承诺。

（六）评选委员会成员不得收受投标单位赠予的财物。

（七）评选委员会成员应当客观、公正地履行职责，对所提出的评审意见承担个人责任。

六、违纪处罚

评选委员会成员在采购过程中若出现违反采购纪律的行为，将依照国家、省、市、市教育局有关法律、法规和规定以及学校管理制度进行处理。

七、本规程自二〇〇八年七月一日起实施。

二〇〇八年五月七日